СЭД для Sharepoint, SharePoint документооборот: Согласование документов, online демонстрация решения. Попробовать сейчас, без регистрации: СЭД на Sharepoint

документооборот для SharePoint SharePoint Solutions ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ SHAREPOINT

+7 (926) 858 00 63    
info@nomta.ru    

 
 


Смотрите также:
Руководство пользователя online

Модуль согласования документов
Главная  /  СЭД для SharePoint  /  Демонстрационный портал SharePoint

Демонстрационный портал системы согласования документов Sharepoint

    Мы предлагаем Вам, оценить простоту, удобство и попробовать нашу систему согласования в действии прямо сейчас без регистрации и обязательств.
Попробовать пройти тестовый пример, чтобы понять, как это работает:

   Перейдите по ссылке Тестовый вход Вы попадаете на наш тестовый портал demo.nomta.ru

   В правом верхнем углу нажмите кнопку вход, для авторизации:

вход в систему согласования документов

   В появившемся окне авторизации введите:

Учётные данные для двух пользователей
Имя пользователя: user1

Пароль: Welcome1
Имя пользователя: user2

Пароль: Welcome1
вход в систему согласования

   Далее в меню слева щёлкните по пункту «Мои согласования», и Вы попадёте на рабочий стол системы:

Мои согласования (рабочий стол)

   Нажмите «Создать новое согласование» чтобы открыть форму создания согласования:

Форма согласования состоит из 4-х основных областей:

    Основные данные согласованияОсновные данные
    Участники согласованияСотрудники (участники)
    Сроки согласованияСроки согласования
    Параметры и оповещенияПараметры и оповещения

Основные данные

   Обязательно заполнение только поля «Название документа», остальные поля заполняются по желанию, в том числе можно прикрепить один или несколько документов к форме.
Основные данные согласования
Сотрудники, участники согласования Согласование (сотрудники)

   Обязательно заполнение списка согласующих сотрудников (параллельное согласование),
утверждающий сотрудник (может утвердить после всех согласующих).
Получатели уведомлений имеют доступ к документу и получают оповещения о ходе согласования.


Нажмите кнопку выбора сотрудника из справочникавыбор сотрудников
Выбор сотрудников из справочника

   В поле «Найти» наберите u и нажмите поиск сотрудников

Будет произведён поиск сотрудников по логину:

список сотрудников



Выберите сотрудника, нажмите кнопку «добавить», затем «OK»

список выбранных сотрудников



Сроки согласования

Оповещение и автоматизация

Данные параметры можно оставить без изменений и затем нажать «Сохранить» в левом верхнем углу:


Сохранить
Выбор сотрудников из справочника список сотрудников


На Вашем рабочем столе появится документ согласования и задача, если Вы выбрали себя не только как инициатора, но и как согласующего. В этом случае можно внести своё решение по документу:

Задача согласования Открытие задачи согласования
Форма решения по документу

Теперь можно посмотреть своё решение в документе (Ведь роль инициатора согласования, скорее всего, тоже исполнили Вы):

   На странице «Мои согласования» найдите в правом списке «Документов на согласование» только что созданный Вами документ и щёлкните по нему: Инициированные согласования SharePoint
Согласование внесено в документ SharePoint    Прокрутите документ немного вниз и убедитесь, что Ваше решение (в роли согласующего) на месте.
Если Вы оставляли комментарий, появится значок Значок наличия дополнительного комментария согласующего на который можно щёлкнуть для получения подробностей.

SharePoint решенияК сожалению, Мы не можем раскрыть все возможности нашей системы на демо-стенде, от этого он выглядит несколько проще, чем обычно, однако мы всегда готовы продемонстрировать нашу систему при личном контакте!

Контакты    Тестовый вход на демо-стенд demo.nomta.ru




О компании | Демонстрационный портал | Задать вопрос | проект SES-team | Контакты |